忙しい時ほど返信は早く

時間管理で大切な事は、できる限り手間を増やさない事かなと感じています。
一番大きいのは、メールなどの返信。

一度見ておきながら、「返信は後でいいか」なんて後回しにすると、どんどんたまりますし、そもそも再度読むと言う行為が発生します。
もしも見るなら、時間を決めて、見たものにはその時に返信する。当たり前のようにやっていたのに、時間が取れるようになっていたコロナ禍でサボっていたせいか、ついつい返信が遅くなっているという事もありました。

が、改めて忙しい時ほど、一度で済むように、見たものには返信を済ませる。を一度に行うことは大切だと痛感しています。

そして、メールを一度に見ようとし過ぎると、これも溜まってしまって切り替えが大変。
よく「1日に1回はメール確認をしましょう」とありますが、本当ですね。事務職の際には、目の前にパソコンがあり、通信環境が常にありますから、空き時間に直ぐ確認、という事ができましたが、一度研修などに入ってしまうと、1日中日中は見られない。

終われば今日の反省と、次の日の準備があり、時間を作らないとみられないので、出張中はついつい後回しにして、あとから「やりとり」が既に何度かされているものをまとめてみるとなると、本当に大変でした。

忙しい時ほど、返信は早くすることは、時間管理の中でも大切な事なんだと肝に銘じます。